Welke administratie komt kijken bij een pop-up store?

Tijdelijke winkels komen regelmatig in het nieuws omdat ze het niet zo nauw nemen met de regels.  Ambtenaren en concurrerende buren liggen op de loer.  Zorg dus dat je  in orde bent!  Op wat moet je letten bij het opzetten van pop-up’s?  In regel op dezelfde zaken als permanente winkels.  We sommen de basis stappen voor je op:

-Spreek af met de eigenaar
Een overeenkomst met de eigenaar van het pand is een eerste stap.  Schrijf neer hoe jullie afspreken en vermijd op die manier problemen.
-Verzeker het pand
Ook een tijdelijke winkel kan beschadigd geraken of kan slachtoffer worden van inbraak.  Zorg voor een verzekering waarin je aansprakelijkheid als gebruiker gedekt is.  Optioneel kan je ook de inhoud van het pand verzekeren.
-Vergunningen
Tot slot moeten ook pop-up’s, net als gewone winkels over de nodige vergunningen beschikken.  Registreer de winkel als extra vestiging en denk aan alle denkbare vergunningen zoals uitbatingsvergunning, verkoop voeding, dranken, spelen van muziek/video (Sabam/Buma-Stemra) of zelf (ver)bouwvergunningen voor eventuele aanpassingswerken aan het pand.   Bij twijfel doe je er goed aan te rade te gaan bij de lokale brandweer of de ambtenaar lokale economie van de stad waar je popt.

Meer info in ons boek:  Pop it up (Lannoo Campus)